Informativa ex art. 13 Regolamento UE 679/2016 Associazione Giuseppe Loschi – Beppe nel cuore

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo ai dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Vi informiamo pertanto che i Vostri dati personali, forniti e/o acquisiti successivamente, verranno trattati attraverso strumenti elettronici e manuali nel rispetto del Regolamento UE 679/2016.

Titolare del trattamento dei dati personali:

Associazione Giuseppe Loschi – Beppe nel cuore
Corso Vittorio Emanuele II, n. 40 – 41121 Modena
Telefono: 3516380720
Email: info@associazionegiuseppeloschi.it
C.F. 94206340369 – P. IVA 03938520362

L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili che effettuano il trattamento dei dati può essere richiesta direttamente alla scrivente società (a mezzo email: info@associazionegiuseppeloschi.it)

Finalità del trattamento

Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente che accede alle varie sezioni del sito, le finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on-line, dei contatti inviati agli indirizzi e.mail o forniti telefonicamente o mediante l’effettuazione di donazioni essere le seguenti:

1. consentire la fruizione del sito stesso, l’effettuazione di donazioni, la richiesta di iscrizione all’associazione ( art 6 comma 1 lett. b Reg. UE 679/2016);
2. concludere la donazione o l’iscrizione all’associazione nonché le relative attività di comunicazione, spedizione materiale, invio ricevute di donazione, iscrizione etc.. ( art 6 comma 1 lett. b Reg. UE 679/2016);
3. fino alla revoca dello stesso che può essere esercitato in qualsiasi momento, effettuare attività di comunicazione delle iniziative, dei progetti, delle attività etc.. (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, invio di materiale informativo, invio di comunicazione di nuovi progetti ed eventi etc… ); e ciò anche a mezzo di e-mail, sms, ecc. ( art 6 comma 1 lett. f Reg. UE 679/2016);
4. inviare newsletter per ricevere aggiornamenti su tutte le novità del sito, progetti, iniziative etc.. (sezione “Iscriviti alla newsletter” del sito) ( art 6 comma 1 lett. a Reg. UE 679/2016);
5. rispondere alle richieste degli utenti in relazione all’associazione ed ai progetti, ovvero al sito (sezione “Contattaci” del sito) ( art 6 comma 1 lett. b Reg. UE 679/2016).

Tipologie di dati trattati e natura del conferimento

Dati forniti per la registrazione al sito ed il relativo acquisto ed invio dei prodotti

I Dati Personali raccolti dal Sito www.associazionegiuseppeloschi.it , direttamente dall’utente per lo svolgimento delle attività richieste, ci sono: nome, cognome, data di nascita, numero di telefono/cellulare, indirizzo, email, partita iva / codice fiscale, numero di fax, nazione, provincia, cap, città, sesso. Per le donazioni e le iscrizioni all’Associazione possono essere raccolti i dati IBAN bancari Per le sole finalità di iscrizione all’Associazione è prevista la fornitura di copia del documento di identità.

Il conferimento dei dati indicati nei punti 1-2-3 delle finalità del trattamento è necessario ed obbligatorio , pertanto il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe comportare l’impossibilità di completare la richiesta effettuata.
Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi come ad esempio l’informativa completa per l’iscrizione all’Associazione che è scaricabile da questo link.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste di informazioni agli indirizzi indicati su questo sito o mediante la compilazione del modulo di contatto, comporta acquisizione dell’indirizzo del mittente e del nominativo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nel modulo di natura facoltativa. Il mancato conferimento dei dati necessari contrassegnati con un asterisco nell’apposito modulo, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. L’invio degli altri dati indicati nel modulo di cui al trattamento 6 sono di natura facoltativa e non precludono il trattamento.

Dati di tipo particolare

Non viene richiesto e/o trattato alcun tipo di dato particolare cosi come definito ai sensi del Reg. UE 679 / 2016. Qualora autonomamente l’utente ne fornisca questi saranno immediatamente eliminati.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono inoltre, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Collegamenti a video, immagini, articoli e/o altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.
Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Newsletter del Sito

Con la registrazione alla newsletter indicata nel punto 5 delle finalità del trattamento, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni relative all’Associazione. Il tuo indirizzo email potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della tua iscrizione all’Associazione o dopo aver effettuato una donazione se ne hai dato il consenso in fase di effettuazione. La fornitura del dato personale in oggetto è facoltativa ed in qualsiasi momento puoi richiedere modifica o la revoca del consenso.

Il servizio di newsletter è fornito da Mailchimp servizio di gestione indirizzi e invio messaggi mail fornito da Mailchimp LLC. Dati Personali raccolti: email. Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Cookie

Un cookie è un piccolo “file dati” che alcuni siti web, mentre vengono visitati, possono inviare all’indirizzo dell’utente che li sta navigando al fine di tracciare il suo percorso all’interno del sito e raccogliere dati in forma esclusivamente anonima per migliorare l’offerta e la fruibilità del sito stesso. Ogni utente, se preferisce, può comunque impostare il proprio browser in maniera tale da ricevere un avvertimento della presenza di un cookie e decidere se accettarlo o rifiutarlo. È possibile anche rifiutare automaticamente la ricezione dei cookies attivando l’apposita opzione del browser: il mancato utilizzo dei cookies, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell’interazione con il sito dell’azienda.
Per maggiori informazioni sul trattamento leggi la nostra COOKIE POLICY.

Esistenza di processi automatizzati e/o di profilazione

Associazione Giuseppe Loschi – Beppe nel cuore non effettua attività di profilazione degli utenti e non utilizza processi decisionali automatizzati.

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali

Il Trattamento Dati avviene di regola presso la sede di Associazione Giuseppe Loschi – Beppe nel cuore.

Il trattamento dei dati personali in oggetto, per le finalità su esposte, potrà anche essere effettuato da persone fisiche o giuridiche che per conto e/o nell’interesse dell’Associazione forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto. Pertanto, i Vostri dati potranno essere comunicati per le medesime finalità indicate anche a:
• chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamenti (quali, ad esempio: uffici ed Autorità Pubbliche);
• chiunque sia destinatario di comunicazioni necessarie in esecuzione degli obblighi derivanti dai servizi prestati;
• società terze specializzate nella gestione di informazioni commerciali e relative al credito (quali, ad es., centri di elaborazione dati, banche, ecc.).

I Vostri dati saranno trattati anche da:
• società e/o collaboratori per la gestione di servizi amministrativi di cui ci si avvalga per adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali;
• altri soggetti (imprese, società, persone fisiche) che collaborano alla realizzazione dei servizi e delle finalità indicate.

Questi soggetti operano in qualità di Responsabili o Incaricati opportunamente nominati e istruiti.

Interazione con i social

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network o con altre piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito web. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Facebook (Facebook Ireland Ltd.)
I pulsanti di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook Ireland Ltd. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy

Instagram (Facebook Ireland Ltd.)
I pulsanti di Instagram sono servizi di interazione con il social network Instagram, forniti da Facebook. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy

Modalità del trattamento

Il Trattamento Dati avviene di regola presso la sede di Associazione Giuseppe Loschi – Beppe nel cuore in Italia. Il trattamento dei Dati potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I dati non saranno oggetto di diffusione alcuna.

I tuoi Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata e digitale ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i nostri data base, le piattaforme elettroniche gestite da Associazione Giuseppe Loschi – Beppe nel cuore o da terzi nominati responsabili del trattamento esterni e/o sistemi informatici e dei predetti terzi.
Il Titolare ha valutato adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi Dati Personali.

In particolare:

• ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi;
• conserva i tuoi Dati Personali su server cloud situati nel territorio europeo ad eccezione dei dati per la gestione delle newsletter che sono residenti in USA come indicato nel capitolo specifico. Il Fornitore del servizio di newsletter è nominato Responsabile Esterno del Trattamento.

Tempi di conservazione dei dati personali

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento Associazione Giuseppe Loschi – Beppe nel cuore ha individuato diversi tempi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:

1. per la finalità della gestione dell’iscrizione all’associazione i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo necessario a tal fine;
2. per la finalità dell’invio di newsletter, i tuoi Dati Personali, verranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima interazione e/o fino a revoca del consenso.
3. per la finalità della gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo necessario a tal fine;
4. per la finalità della gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.
5. per la finalità dell’attività di comunicazioni commerciali, informative etc.., anche tramite e-mail, sms, concernenti l’invio di materiale promozionale, i tuoi Dati Personali verranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi e/o fino a revoca del consenso;
6. per la finalità della gestione di e risposta a tue richieste (sezione “contattaci” del Sito ), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della tua richiesta;

Trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo dei tuoi Dati Personali

Come evidenziato nei singoli paragrafi, per la gestione di alcune attività l’Associazione utilizza servizi situati all’esterno della UE. Tali trasferimenti sono gestiti in conformità con quanto previsto dal Reg. UE 679/2016 artt. 44-45-46-47. Qualora per motivi tecnici o legati a nuove piattaforme gestionali o di cloud backup dovessero essere necessari ulteriori trasferimenti extra UE saranno attivate le specifiche previste dagli artt. 44-45-46-47 Reg. UE 679/2016.

Gestione dei pagamenti / Donazioni

I servizi di gestione dei pagamenti permettono a questo Sito web di processare le donazioni tramite carta di credito o altri strumenti. I Dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da questo Sito. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

Questo Sito web utilizza PAYPAL che è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’Utente di effettuare donazioni o pagamenti online utilizzando le proprie credenziali Paypal o direttamente mediante carta di credito. Dati Personali raccolti: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

I diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali – artt. 15-16-17-18-19-20-21 Reg. UE 679/2016

In qualità di interessato al trattamento, hai diritto in qualsiasi momento di:

1. ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di tuoi Dati Personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai tuoi Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione (quando possibile), i diritti esercitabili);
2. ottenere dal Titolare la rettifica dei tuoi Dati Personali e l’integrazione dei tuoi Dati Personali incompleti;
3. cancellare il tuo profilo sul Sito e, in ogni caso, ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
4. ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali, fra l’altro, quando tu ne contesti l’esattezza o ti sia opposto al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;
6. ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi Dati Personali nonché trasmettere o, se tecnicamente fattibile, ottenere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte;
7. revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.

Potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti del Titolare ASSOCIAZIONE GIUSEPPE LOSCHI – BEPPE NEL CUORE scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@associazionegiuseppeloschi.it
Ti comunichiamo inoltre che, nel caso in cui tu ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali violi la Normativa Privacy, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato in cui hai la residenza, dove si trova il tuo luogo di lavoro o in cui si è verificata la presunta violazione, oppure rivolgerti alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei tuoi diritti previsti dalla Normativa Privacy.

Il diritto di opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali

In qualsiasi momento e per motivi connessi alla tua situazione particolare, tu hai diritto di fare opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questo caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i tuoi Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti o libertà oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Fermo restando il tuo diritto di revocare il consenso per il trattamento per finalità di marketing, tu hai diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing diretto inviando un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@associazionegiuseppeloschi.it